LAS PRÁCTICAS EN LA EMBAJADA

¡Buenas! Como ya he contado, estoy realizando mis estudios de práctica en la embajada de Finlandia. En esta publicación contaré más sobre el proceso de postulación, mis tareas diarias y el día a día en la embajada.

Primero, contestaré a la pregunta de ¿Por qué decidí de postular a la embajada de estudios de práctica?:

Ya hace mucho tiempo había soñado con la práctica para conocer qué hace una embajada y si fuera el trabajo que quiero hacer como profesional. Siempre me ha traído la atención el ámbito laboral internacional, conocer gente de otras culturas y aprender idiomas. Como persona soy muy adaptable y no temo estar afuera de mi zona de confort. Trabajar en la embajada sería trabajar por Finlandia y eso me suena muy bien. Cuando en el colegio estuve de estudios de intercambio en Chile, fui una representante estudiantil de Rotary y representaba mi país, Finlandia. Desde entonces me he sentido muy cómoda en presentar Finlandia y dar la mejor imagen de nuestro país.

¿Como fue el proceso de la solicitud a mudarme a Madrid?

En noviembre 2021 hice la solicitud para los estudios de práctica en la Embajada de Finlandia en Madrid. Unas semanas después me llegó la invitación para la entrevista de trabajo. Me preparé bien y hablé con mis amigos hispanohablantes antes de la entrevista para tener fluidez hablando en español en la entrevista. Me entrevistaron dos personas de la embajada y consistió en dos partes, la parte donde hablamos en finés y la parte donde hablamos español. También realicé una tarea de traducción durante la entrevista. Un día antes de la navidad recibí una llamada y fue la mejor llamada del año – me habían elegido para el puesto de estudiante en prácticas en la embajada. Tenía la preferencia de hacer la práctica en el verano, pero estaba igual de contenta saber que la hiciera de febrero a abril. Lo único que me preocupaba un poco fue encontrar donde quedarme con tan poco tiempo. Después de la navidad comencé la búsqueda de pisos y habitaciones. Tenía la preferencia de pisos, porque mi pensamiento era estudiar, hacer deporte y poder estudiar después del trabajo y quizás no pudiera si me toca vivir con gente muy movida. Sin embargo, también busque habitaciones por si acaso.

Vivo muy cerca de la embajada y me demoro sólo unos 10 minutos caminando al trabajo. En el camino al trabajo también se encuentra la Plaza de Colón.

Decidí de visitar los pisos y habitaciones al cuanto llego a Madrid, porque había escuchado que a veces el piso no era lo mismo que en las fotos o ni existía. Por lo mismo, al llegar a Madrid me quedaba unos días en un hotel cerca de la embajada para poder visitar los pisos y habitaciones después de mi trabajo. No puedo mentir y decir que fue fácil de encontrar el piso, porque la verdad visité unos 33 pisos y habitaciones antes que me dieron un sí de uno. En la mayoría el problema era que me quedaba tan poco tiempo o que el precio real era el doble del anuncio. En fin, encontré un piso muy cerca de la embajada y me parecía una buena opción. 

¿Qué hace una embajada?

Tengo que admitir que antes de que hiciera los estudios de práctica en la embajada, no tenía muy claro qué hace una embajada o cuál es la diferencia entre la embajada y el consulado. Los estudios de práctica me contestaron muy bien en las dos preguntas. Primero, la diferencia entre la embajada y el consulado es bastante claro.

La función más importante de la embajada de Finlandia en Madrid es fortalecer y mantener las relaciones entre Finlandia y España. La embajada es el espejo de Finlandia asique es importante trabajar por una buena imagen del país. Se hacen actividades y proyectos con socios de cooperación en España tanto españoles, finlandeses como internacionales. La embajada también prepara informes de España, da entrevistas para la prensa y reúne con diferentes partes. El consulado está en España para los casos consulares de los ciudadanos finlandeses y las visas. Los casos consulares incluyen entre otros los pasaportes, los certificados de matrimonio y los problemas que ocurren en España. El consulado es para ayudar los finlandeses en problemas. Sin embargo, ni la embajada ni el consulado son oficinas de turismo, aunque los dos siempre intentan ayudar en lo que puedan. Para sumir, la embajada existe para las relaciones internacionales y para servir los españoles cuando el consulado está en España para ayudar y servir los finlandeses en España y los extranjeros que quieran viajar a Finlandia.  

¿Qué hace una becaria en la embajada?

Antes de que comenzaran mis estudios de práctica sabía solo un poco de mis tareas en la embajada.

Los primeros días pasaron conociendo los sistemas informáticos, las instalaciones de la oficina y mis compañeros de trabajo. Para la primera semana organicé una reunión con cada compañero de trabajo para que me contaran de sus trabajos. Eso me gustó mucho, porque me ayudó para conocerlos más y ver las diferentes funciones de la embajada. Cuando recibí los usuarios y las contraseñas para poder acceder a todos los sitios necesarios, pude comenzar mis tareas diarias. En mis primeros dos meses he sido la única becaria, pero en los principios de abril comenzó otra becaria, Anna a trabajar también en la embajada. Vamos a compartir un mes juntas en los estudios de práctica.

Utilizo finés, español e inglés en mi día a día en la embajada.

Mi día comienza con leer los periódicos más populares de España: ABC, El mundo, La Vanguardia y El País. Leo y reviso los periódicos para saber que está pasando en España y si difunden noticias sobre Finlandia. Estoy responsable de publicar y mantener nuestra cuenta de Instagram asique en las mañanas dedico tiempo para planificar y realizar publicaciones. A veces ayudo con las otras cuentas de los medios sociales y preparos contenido a ellas. Cuando llega al trabajo mi compañera Katja, vamos por un café y charlamos un rato. Estos son unos de mis momentos favoritos durante mi práctica. Después del café, comienzo a hacer informes o tareas escritas que me han dado los diplomáticos. Una gran parte de mi trabajo es contestar al teléfono y el servicio al cliente. Como vivimos a mitad de una pandemia, la gente llama para saber de las restricciones de viaje y la situación actual de covid-19 en Finlandia. En mis tareas es reservar citas para los que vienen a postular pasaportes y visas.

Una foto que preparé para la publicación del Día de la literatura finlandesa. Me encanta idear y realizar fotos para las publicaciones.

Además, ayudo con la organización de los eventos de la embajada y participo en webinarios o eventos cuando necesario. A fines de marzo organizamos la visita de un ministro finlandés. Fue muy interesante de poder participar en ello y ver una visita ministerial de tan cerca. 

¿Cómo es nuestro equipo de trabajo?

En la embajada somos un equipo de 14 personas. En esto se incluye también la personal del consulado y nosotras dos, las becarias. La mayoría son finlandeses, pero tenemos tres españoles. El idioma en que comunicamos entre el equipo es el castellano.

"Gracias es viernes"

Ha sido un gran placer de conocer a mis compañeros de trabajo. Todos son muy simpáticos y es posible de hablar de otras cosas que sólo de trabajo con ellos. Hemos tenido varios eventos de afterwork y celebrado en la oficina por ejemplo Laskiainen. Estos eventos me encantan porque todos están relajados y contentos. Además, con algunos he compartido afuera del trabajo y siento que serán mis amigos después de la práctica también. 

Celebrando el día de Laskiainen en la oficina.

¿Qué ha sido lo mejor de la práctica hasta ahora?

Aparte de haber conocido a varias personas simpáticas, lo que más me ha gustado en la embajada hasta ahora es haber podido conocer al día a día de la embajada. He podido ver qué realmente pasa en la embajada y cómo trabajan por Finlandia. Un compañero de trabajo también me contó sobre el curso diplomático y cómo es el proceso. Fue una gran ayuda y para saber prepararme si en el futuro decido seguir el camino diplomático. 

Aquí está todo por ahora, hasta la próxima

Elli